1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten, reservaties, leveringen, verhuur en facturen van Tribaro Events. Door het ondertekenen van een offerte, het plaatsen van een bestelling of het uitvoeren van een betaling verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en ze zonder voorbehoud te aanvaarden.

2. Reservatie en overeenkomst

Een reservatie is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling vóór de levering, tenzij schriftelijk anders werd overeengekomen.

Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de op de offerte vermelde termijn. Indien geen geldigheidstermijn is vermeld, blijft de offerte geldig gedurende 30 kalenderdagen.

3. Prijzen en betaling

Alle prijzen worden vermeld in euro en zijn exclusief btw, tenzij anders aangegeven.

Facturen zijn betaalbaar binnen veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij laattijdige betaling zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling nalatigheidsinteresten en een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd overeenkomstig de toepasselijke Belgische wetgeving.

Bij niet-betaling behoudt Tribaro Events zich het recht voor verdere leveringen of prestaties op te schorten totdat alle openstaande bedragen volledig zijn voldaan.

4. Levering, plaatsing en ophaling

Indien Tribaro Events instaat voor levering, plaatsing of afbraak, dient de locatie veilig, bereikbaar en vrij toegankelijk te zijn.

Extra wachttijden, moeilijk bereikbare locaties, parkeerkosten, bijkomende werkzaamheden of wijzigingen op vraag van de klant worden afzonderlijk gefactureerd.

Indien de klant niet aanwezig is op het afgesproken tijdstip of levering, plaatsing of ophaling onmogelijk maakt, worden de gemaakte verplaatsings-, wacht- en eventuele bijkomende kosten aangerekend.

5. Gebruik van het materiaal

De huurder verbindt zich ertoe het gehuurde materiaal als een zorgvuldig huisvader te gebruiken.

Het materiaal mag uitsluitend worden gebruikt waarvoor het bestemd is en mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Tribaro Events niet worden onderverhuurd, uitgeleend of aan derden ter beschikking worden gesteld.

Het is verboden zelf herstellingen of wijzigingen aan het materiaal uit te voeren.

6. Aansprakelijkheid van de huurder

De huurder is gedurende de volledige huurperiode aansprakelijk voor verlies, diefstal, beschadiging of vernietiging van het gehuurde materiaal, ongeacht de oorzaak, behoudens wanneer hij bewijst dat de schade uitsluitend te wijten is aan overmacht of een fout van Tribaro Events.

Herstellings- of vervangingskosten worden integraal aan de huurder doorgerekend.

7. Teruggave van het materiaal

Het gehuurde materiaal dient op het afgesproken tijdstip volledig, proper en in dezelfde staat te worden teruggegeven als waarin het werd geleverd, behoudens normale slijtage.

Indien Tribaro Events instaat voor de ophaling, dient het materiaal gebruiksklaar en gemakkelijk toegankelijk te zijn.

Abnormale vervuiling of extra reinigingswerkzaamheden worden afzonderlijk gefactureerd.

8. Annulering

Bij annulering door de klant gelden volgende annuleringskosten:

• Meer dan 30 kalenderdagen vóór de huurdatum: kosteloos.
• Tussen 30 en 14 kalenderdagen vóór de huurdatum: 30% van het offertebedrag exclusief btw.
• Tussen 14 en 7 kalenderdagen vóór de huurdatum: 50% van het offertebedrag exclusief btw.
• Minder dan 7 kalenderdagen vóór de huurdatum of bij niet-afname: 100% van het offertebedrag exclusief btw.

9. Overmacht

Tribaro Events is niet aansprakelijk voor vertragingen, schade of de gehele of gedeeltelijke niet-uitvoering van de overeenkomst als gevolg van overmacht.

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, storm, overstroming, brand, pandemieën, stakingen, overheidsmaatregelen, verkeershinder, technische storingen en alle andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Tribaro Events.

10. Klachten

Eventuele klachten betreffende de levering, plaatsing of staat van het materiaal dienen onmiddellijk bij levering of uiterlijk binnen vierentwintig (24) uur na ontvangst schriftelijk aan Tribaro Events te worden gemeld.

Bij gebrek aan tijdige melding wordt de levering geacht conform te zijn.

11. Eigendomsvoorbehoud

Alle verhuurde materialen blijven te allen tijde de exclusieve eigendom van Tribaro Events.

12. Aansprakelijkheid van Tribaro Events

De aansprakelijkheid van Tribaro Events is beperkt tot directe schade die het gevolg is van een bewezen zware fout. Tribaro Events is in geen geval aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving of schade veroorzaakt door onoordeelkundig gebruik van het gehuurde materiaal.

13. Privacy

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de geldende Belgische en Europese privacywetgeving (AVG/GDPR) en enkel voor de uitvoering van de overeenkomst.

14. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.

Geschillen met consumenten worden behandeld door de bevoegde Belgische rechtbank overeenkomstig de wettelijke bevoegdheidsregels.

Voor overeenkomsten tussen ondernemingen (B2B) zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent bevoegd.

15. Geluidsoverlast

Verhuurder Tribaro Events kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige geluidsoverlast of de gevolgen daarvan die voortvloeien uit het gebruik van het gehuurde materiaal of uit de organisatie van het evenement. De huurder/organisator is verantwoordelijk voor het naleven van alle toepasselijke geluidsnormen, vergunningen en lokale reglementeringen.

16. Auteursrechten (SABAM)

De huurder/organisator is uitsluitend verantwoordelijk voor de aangifte, betaling en naleving van alle auteursrechten, naburige rechten en eventuele andere vergoedingen die verschuldigd zijn in het kader van het evenement, waaronder de vergoedingen aan SABAM en de billijke vergoeding. Tribaro Events kan hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.

17. Depannages en herstellingen

Herstellingen, depannages of interventies die noodzakelijk zijn als gevolg van onoordeelkundig, onzorgvuldig of verkeerd gebruik van de gehuurde materialen of toestellen door de klant, diens medewerkers, genodigden of derden, zijn volledig ten laste van de klant. Alle hieruit voortvloeiende kosten, waaronder verplaatsings-, werkuren-, herstel- en vervangingskosten, worden afzonderlijk gefactureerd.

18. Verzekering en diefstal

De klant is gedurende de volledige huurperiode verantwoordelijk voor de gehuurde materialen en wordt geacht zich afdoende te verzekeren tegen onder meer diefstal, verlies en beschadiging. In geval van diefstal, verlies of onherstelbare beschadiging worden de betrokken materialen aangerekend aan hun actuele vervangingswaarde, vermeerderd met eventuele bijkomende kosten.

19. Parkeren en bereikbaarheid

Indien voor de levering, plaatsing, afbraak of ophaling een parkeervergunning, parkeerplaats of andere toelating vereist is, staat de klant in voor het tijdig voorzien hiervan. Eventuele parkeer-, retributie- of boetekosten, evenals bijkomende verplaatsings- of wachttijdkosten die voortvloeien uit het ontbreken van de nodige toelatingen, worden aan de klant doorgerekend.

20. Vergunningen en keuringen

De klant is uitsluitend verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle vergunningen, toelatingen, meldingen en wettelijk verplichte keuringen die vereist zijn voor de organisatie van het evenement en het gebruik van de gehuurde materialen. Alle kosten die hieruit voortvloeien zijn volledig ten laste van de klant. Tribaro Events kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de gevolgen van het ontbreken of niet naleven van dergelijke wettelijke verplichtingen.

21. Schade aan het gehuurde materiaal

De huurder is verplicht het gehuurde materiaal zorgvuldig te behandelen en onmiddellijk na ontvangst te controleren op zichtbare gebreken. Schade die tijdens de huurperiode ontstaat, anders dan normale slijtage, wordt volledig ten laste van de huurder gelegd. Tribaro Events behoudt zich het recht voor de kosten van herstelling, vervanging, transport en eventuele inkomstenverliezen als gevolg van de onbeschikbaarheid van het materiaal aan de huurder door te rekenen.

22. Elektrische installatie en stroomvoorziening

De klant is verantwoordelijk voor het voorzien van een veilige, conforme en voldoende stroomvoorziening op de locatie van het evenement. Schade aan gehuurde materialen of toestellen die het gevolg is van een gebrekkige, foutieve of onvoldoende elektrische installatie, spanningspieken, stroomuitval of verkeerd aangesloten voedingsbronnen, is volledig ten laste van de klant.

23. Weersomstandigheden en veiligheid

De klant is verantwoordelijk voor het veilig gebruik van de gehuurde materialen gedurende de volledige huurperiode. Bij ongunstige of gevaarlijke weersomstandigheden, waaronder maar niet beperkt tot harde wind, storm, hevige regen, hagel of onweer, dient de klant alle nodige veiligheidsmaatregelen te nemen en, indien vereist, het gebruik van de gehuurde materialen onmiddellijk stop te zetten. Schade die ontstaat door het niet naleven van deze veiligheidsverplichtingen is volledig ten laste van de klant.

24. Gebruik van beeldmateriaal

Tribaro Events behoudt zich het recht voor om foto's en videobeelden te maken van de geleverde of geplaatste materialen en de opstelling tijdens het evenement. Dit beeldmateriaal mag worden gebruikt voor promotionele doeleinden, waaronder de website, sociale media, drukwerk en andere marketingkanalen. Indien de klant hiertegen bezwaar heeft, dient dit uiterlijk vóór de levering schriftelijk aan Tribaro Events te worden meegedeeld.

25. Controle bij levering

De klant of huurder is verplicht de geleverde materialen onmiddellijk bij levering te controleren op volledigheid, zichtbare gebreken en eventuele beschadigingen. Door de levering zonder schriftelijk voorbehoud in ontvangst te nemen, erkent de klant dat de materialen volledig, in goede staat en conform de overeenkomst werden geleverd. Eventuele zichtbare gebreken of ontbrekende materialen dienen onmiddellijk bij levering en vóór ingebruikname schriftelijk aan Tribaro Events te worden gemeld. Bij gebreke hiervan wordt de levering geacht volledig en conform te zijn.

Tribaro Events · BTW BE 1039.090.130 · info@tribaro.be
Laatst bijgewerkt: augustus 2026